Question fréquemment posée

Comment archiver mes anciens emails ?
Dernière mise à jour il y a 5 mois

1 - Se rendre dans le menu Fichier :

outlook menu fichier

2 - Choisir votre compte de messagerie puis allez sur outils.

choisir "Nettoyer les anciens éléments..."

outlook 2016 menu archivage

3 - Une fenêtre s'ouvre et vous demande de définir un endroit pour stocker l'archive et une date.

choix paramétrage archivage Outlook

Vous devez définir une date pour laquelle on archive les éléments antérieurs ainsi que l'endroit où sera stocké l'archive.

Faire OK pour que l'archivage commence, vous verrez un message apparaître en bas de votre messagerie.

archivage outlook en cours

Pour plus d’efficacité pensez à sélectionner la boîte au lettre (élément le plus haut dans la liste des dossiers). Ainsi vous archiverez les éléments pour l’ensemble de la boîte et non pour un dossier en particulier.

Le processus régénère l'arborescence de votre boîte mails pour retrouver facilement vos messages.

Votre archive est consultable directement sous votre Boîte mail sous le nom Archives (vous pouvez renommer le nom).

archive présente dans outlook

Tous est ainsi classé vous y trouverez les messages envoyés, les messages supprimés et le reste de vos emails de votre boîte de réception ainsi que ses sous dossiers.

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